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[L009] Paramétrer le rapprochement comptable de Logeproj

Formation créée le 17/06/2022. Dernière mise à jour le 05/05/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,6/10 (4 avis)

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
€ Net de TVA
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€ Net de TVA
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€ Net de TVA
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[L009] Paramétrer le rapprochement comptable de Logeproj


Développé par un regroupement d'associations, le progiciel Logeproj est conçu pour la gestion de structures œuvrant dans le domaine de la biodiversité (parcs régionaux, les réserves naturelles, les conservatoires des espaces naturels... ) et bénéficiaires de fonds publics européens, nationaux, régionaux ou départementaux. La fonctionnalité "rapprochement comptable" permet d'importer dans Logeproj les écritures issues du système comptable d'une structure, afin de les ventiler sur ses actions et projets. La formation "paramétrer le rapprochement comptable de Logeproj" permet d'identifier les règles présidant au transfert des données, afin de les paramétrer selon les choix organisationnel de sa structure. Elle s'adresse en priorité aux personnes responsables du système comptable et de son exploitation (RAF, directeurs...). Elle est organisée en deux séquences d'une demi-journée, afin de laisser aux apprenants un laps de temps pour la pratique et la remontée d'éventuelles questions.

Objectifs de la formation

  • Connaître les règles de récupération des données de la base comptable: règles d'import dans Logeproj, critères présidant au rapprochement automatisé des écritures
  • Utiliser les filtres: savoir sélectionner/exclure les données comptables à importer
  • Connaître l'incidence des types d'écritures sur le rapprochement
  • Connaître l'incidence des catégories d'écritures et savoir les paramétrer
  • Utiliser les axes analytiques pour automatiser les rapprochements
  • Gérer les exercices comptables
  • Utiliser les jeux de traces
  • Modifier un paramétrage existant
  • Gérer un changement de système comptable

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • La formation s'adresse aux salariés de structures utilisant l'ERP Logeproj, souhaitant active la fonctionnalité rapprochement comptable du client web. Elle concerne les personnes responsables du système comptable et de son exploitation (RAF, directeurs...).
Prérequis
  • De solides connaissances en comptabilité sont nécessaires pour suivre ce module. Les apprenants doivent maîtriser le système comptable en vigueur dans leur structure
  • Maîtrise des fonctionnalités basiques de Logeproj, en particulier la logique arborescente de création des projets et des actions. Les apprenants doivent connaître les règles de gestion de projets sous Logeproj en vigueur dans leur structure
  • Chaque apprenant doit disposer d'un ordinateur personnel, de Windows 10 ou Windows 11 et d'une version d'Excel supérieure à 2013.
  • Si la formation se déroule dans les locaux du client, ce dernier doit, avant la signature de la convention, nous transmettre les conditions matérielles prévues (salle, équipements, accessibilité, etc.). ITscio confirmera par retour de mail si ces conditions sont compatibles avec les exigences de la formation.
  • Si la formation se déroule à distance, chaque apprenant doit disposer d’un ordinateur personnel équipé d’une webcam et d’un microphone. Lorsque plusieurs stagiaires se trouvent dans la même salle, l’utilisation d’un micro-casque individuel ou d’un micro haut-parleur de conférence (speakerphone) est obligatoire afin de garantir une bonne qualité audio. Par ailleurs, l’usage de deux écrans est fortement recommandé pour faciliter la navigation entre l’outil de visioconférence et la base de formation Logeproj.

Contenu de la formation

Introduction
  • Vérifications techniques (visio, accès au client web de formation et au client Logeproj lourd de formation, conformité des dispositifs d'accès)
  • Tour de table des stagiaires et de leurs attentes
  • Présentation du programme et du formateur
  • Présentation du contexte fictif des exercices du module
Mise en place de codes analytique dans une comptabilité de test (à partir du logiciel open source Axelor)
Import des écritures comptables dans Logeproj
  • Présentation du fichier texte d’import des écritures
  • Paramétrage de la récupération à partir du fichier texte
Paramétrage de la récupération comptable
  • Présentation du paramétrage des comptes dans Logeproj
  • Mise en place et test d’un premier paramétrage permettant d’inclure et d’exclure les écritures
  • Modification de ce paramétrage pour voir l’incidence des changements
Visualisation de la récupération d’écritures avec plusieurs axes analytiques
Synchronisation des écritures comptables
  • Visualiser et exploiter les traces lors après une synchronisation des écritures comptables
  • Changement du type de synchronisation, mise en place de la synchronisation à partir d’Axelor
Paramétrage de la tâche de récupération des écritures
Conclusion
  • Tour de table: recueil des appréciations des apprenants
  • Administration du questionnaire de satisfaction à chaud

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique d'ITscio est composée de deux formateurs : M. François VIVET, directeur et référent pédagogique d'ITscio,formateur en CFA à Saint-Etienne et formateur indépendant pour des étudiants de BTS SIO (Services Informatiques aux organisations), M. VIVET est à l'origine, via la société Cilog Conception, du développement de l'ERP Logeproj, en partenariat avec les CEN Rhône-Alpes, Isère et Savoie. Développeur de formation, il exerce également des missions de d'expertise technique et de conseil en développement et en architecture pour différentes entreprises. Gérant majoritaire de la société Myriadev, il suit de près les évolutions techniques de Logeproj et participe à son déploiement. François VIVET est également référente handicap, responsable administratif et responsable qualité . Il s'assure de la conformité des procédures au référentiel Qualiopi (marque de certification qualité des prestataires de formation), analyse les enquêtes de satisfaction, reçoit et traite les éventuelles remarques et réclamations. Il est également en charge de la facturation et de toutes les questions liés au volet administratif des formations. MME Sarah BEKKA, responsable de projets dans l'équipe Logeproj. Elle travaille sur le projet Logeproj depuis les origines (2002) en tant que développeuse (C#,VB Net, PostgreSQL ...), et intervient auprès des utilisateurs de Logeproj dans l'accompagnement à la mise en oeuvre, la formation et le support depuis 2014.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire pré-formation : chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à l’entrée
  • Émargement numérique par demi-journée
  • Exposés théoriques, accompagnés de démonstrations puis suivis d'exercices sur une base école (énoncés tirés de situations opérationnelles). Le formateur valide au fil de l’action de formation, sur la base école, que les stagiaires sont parvenus à effectuer les exercices
  • Mesure de la satisfaction en fin de formation : un temps est consacré, en fin de la session, au recueil, à chaud, des remarques des stagiaires.
  • Questionnaire à J+1 : le lendemain de la formation, chaque apprenant reçoit un lien vers un questionnaire d’évaluation. Disponible sur l’extranet, cette évaluation permet notamment de mesurer la progression dans la maîtrise des objectifs du programme, en comparant les réponses données au questionnaire de pré-formation avec celles du questionnaire de J+1.
  • Questionnaire à J+30: chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à froid un mois après la formation. Cette évaluation permet de d’apprécier la mise en application des compétences enseignées.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Extranet dédié à la formation: chaque apprenant dispose d'un accès personnel à un extranet sur lequel il peut retrouver tous les documents relatifs à la formation (convocations, supports de cours, exercices, évaluations, appréciations individualisées du formateur...)
  • Classe virtuelle avec Zoom: écran partagé, prise en main sur l'ordinateur des apprenants par le formateur si besoin, salles particulières pour le travail en sous-groupe, enregistrement et replay possibles
  • Base école: les apprenants travaillent sur une vraie base Logeproj conçue et sécurisée pour la formation
  • Liens vers le wiki de Logeproj

Qualité et satisfaction

Satisfaction des apprenants (note sur 10, moyenne calculée sur l'ensemble des sessions datant de moins de 12 mois)
Taux de satisfaction des apprenants
9,6/10 (4 avis)

Capacité d'accueil

Entre 2 et 8 apprenants

Délai d'accès

8 semaines

Accessibilité

Nous avons à cœur de proposer des formations inclusives. Si vous êtes en situation de handicap et que vous souhaitez participer à cette formation, contactez notre référent handicap : François VIVET fvivet@itscio.fr Il étudiera avec vous les modalités d'adaptation à mettre en œuvre en fonction de votre situation