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[L012] Gérer les arrêtés attributifs et les justificatifs de dépenses dans Logeproj

Formation créée le 02/06/2022. Dernière mise à jour le 05/05/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
8,6/10 (7 avis)

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
€ Net de TVA
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€ Net de TVA
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€ Net de TVA
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[L012] Gérer les arrêtés attributifs et les justificatifs de dépenses dans Logeproj


Développé par un regroupement d'associations, le progiciel Logeproj est conçu pour la gestion de structures œuvrant dans le domaine de la biodiversité (parcs régionaux, les réserves naturelles, les conservatoires des espaces naturels... ) et bénéficiaires de fonds publics européens, nationaux, régionaux ou départementaux. La fonctionnalité " gestion des arrêtés et justificatifs" permet d'élaborer dans Logeproj des états récapitulatifs de dépenses conformes aux règles d'éligibilités des financeurs. Dans cette formation, vous apprendrez à créer sous Logeproj des arrêtés attributifs de subventions et des états justificatifs de dépenses ajustés aux conditions de vos différents financeurs (définition du périmètre et des types de dépenses prises en charge, choix de la valeur des coûts, forme des états justificatifs...)

Objectifs de la formation

  • Créer un arrêté attributif de subvention dans Logeproj
  • Renseigner le périmètre d'un arrêté attributif de subvention
  • Choisir les règles d'éligibilité des dépenses d'un arrêté attributif de subvention
  • Gérer les justificatifs de dépenses d'un arrêté attributif de subvention
  • Connaître les différents types de justificatifs de dépenses
  • Élaborer un justificatif de dépenses
  • Importer/mettre à jour les coûts par financeur

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • La formation s'adresse aux salariés de structures émargeant sur fonds public utilisatrices de Logeproj pour leur suivi de projets. Elle s'adresse à toute personne responsable du suivi d'arrêtés attributifs de financement au sein de la structure, en premier lieu les responsable administratifs et financiers.
Prérequis
  • Connaître les règles d'éligibilité des financeurs en vigueur dans sa structure
  • Maîtriser la logique arborescente de création de projets sous Logeproj et connaitre les conventions de montage financiers des projets au sein de sa structure
  • Maîtriser la gestion des coûts dans Logeproj
  • Maîtriser les bases d'Excel
  • Chaque apprenant doit disposer d'un ordinateur personnel, de Windows 10 ou Windows 11 et d'une version d'Excel supérieure à 2013.
  • Si la formation se déroule dans les locaux du client, ce dernier doit, avant la signature de la convention, nous transmettre les conditions matérielles prévues (salle, équipements, accessibilité, etc.). ITscio confirmera par retour de mail si ces conditions sont compatibles avec les exigences de la formation.
  • Si la formation se déroule à distance, chaque apprenant doit disposer d’un ordinateur personnel équipé d’une webcam et d’un microphone. Lorsque plusieurs stagiaires se trouvent dans la même salle, l’utilisation d’un micro-casque individuel ou d’un micro haut-parleur de conférence (speakerphone) est obligatoire afin de garantir une bonne qualité audio. Par ailleurs, l’usage de deux écrans est fortement recommandé pour faciliter la navigation entre l’outil de visioconférence et la base de formation Logeproj.

Contenu de la formation

Introduction
  • Vérifications techniques (visio, accès au client web de formation et au client Logeproj lourd de formation, conformité des dispositifs d'accès)
  • Tour de table: présentation des apprenants et de leurs attente
  • Présentation du programme et du formateur
  • Présentation du contexte fictif des exercices du module
Gestion des arrêtés/conventions
  • Lister les arrêtés attributifs
  • Création d'un arrêté/convention
  • Définition du périmètre d'un arrêté attributif de subvention
Gestion des coûts par financeur
  • Liste des coûts par financeur
  • Générer le fichier d'import des coûts par financeur pour une année
  • Éditer le fichier d'import des coûts par financeurs
  • Importer les coûts par financeurs
  • Mettre à jour les coûts par financeur
Gestion des justificatifs de paiement d'un arrêté de subvention
  • Création d'un justificatif intermédiaire
  • Définition du périmètre d'un justificatif intermédiaire
  • Choix des types de dépenses à prendre en charge
  • Valorisation des temps réalisés
  • Valorisation des factures
  • Valorisation des frais de déplacement
  • Valorisation des frais de mission
  • Valorisation des frais indirects
  • Ajout de dépenses supplémentaires
  • Validation d'un justificatif de dépenses
Éditer un état récapitulatif des dépenses
Conclusion
  • Tour de table: recueil des remarques des apprenants
  • Administration du questionnaire de satisfaction à chaud

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique d'ITscio est composée de deux formateurs : M. François VIVET, directeur et référent pédagogique d'ITscio,formateur en CFA à Saint-Etienne et formateur indépendant pour des étudiants de BTS SIO (Services Informatiques aux organisations), M. VIVET est à l'origine, via la société Cilog Conception, du développement de l'ERP Logeproj, en partenariat avec les CEN Rhône-Alpes, Isère et Savoie. Développeur de formation, il exerce également des missions de d'expertise technique et de conseil en développement et en architecture pour différentes entreprises. Gérant majoritaire de la société Myriadev, il suit de près les évolutions techniques de Logeproj et participe à son déploiement. François VIVET est également référente handicap, responsable administratif et responsable qualité . Il s'assure de la conformité des procédures au référentiel Qualiopi (marque de certification qualité des prestataires de formation), analyse les enquêtes de satisfaction, reçoit et traite les éventuelles remarques et réclamations. Il est également en charge de la facturation et de toutes les questions liés au volet administratif des formations. MME Sarah BEKKA, responsable de projets dans l'équipe Logeproj. Elle travaille sur le projet Logeproj depuis les origines (2002) en tant que développeuse (C#,VB Net, PostgreSQL ...), et intervient auprès des utilisateurs de Logeproj dans l'accompagnement à la mise en oeuvre, la formation et le support depuis 2014.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire pré-formation : chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à l’entrée
  • Émargement numérique par demi-journée
  • Exposés théoriques, accompagnés de démonstrations puis suivis d'exercices sur une base école (énoncés tirés de situations opérationnelles). Le formateur valide au fil de l’action de formation, sur la base école, que les stagiaires sont parvenus à effectuer les exercices
  • Mesure de la satisfaction en fin de formation : un temps est consacré, en fin de la session, au recueil, à chaud, des remarques des stagiaires.
  • Questionnaire à J+1 : le lendemain de la formation, chaque apprenant reçoit un lien vers un questionnaire d’évaluation. Disponible sur l’extranet, cette évaluation permet notamment de mesurer la progression dans la maîtrise des objectifs du programme, en comparant les réponses données au questionnaire de pré-formation avec celles du questionnaire de J+1.
  • Questionnaire à J+30: chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à froid un mois après la formation. Cette évaluation permet de d’apprécier la mise en application des compétences enseignées.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Extranet dédié à la formation: chaque apprenant dispose d'un accès personnel à un extranet sur lequel il peut retrouver tous les documents relatifs à la formation (convocations, supports de cours, exercices, évaluations, appréciations individualisées du formateur...)
  • Classe virtuelle avec Zoom: écran partagé, prise en main sur l'ordinateur des apprenants par le formateur si besoin, salles particulières pour le travail en sous-groupe, enregistrement et replay possibles
  • Base école: les apprenants travaillent sur une vraie base Logeproj conçue et sécurisée pour la formation
  • Liens vers le wiki de Logeproj

Qualité et satisfaction

Satisfaction des apprenants (note sur 10, moyenne calculée sur l'ensemble des sessions datant de moins de 12 mois)
Taux de satisfaction des apprenants
8,6/10 (7 avis)

Capacité d'accueil

Entre 2 et 8 apprenants

Délai d'accès

10 semaines

Accessibilité

Nous avons à cœur de proposer des formations inclusives. Si vous êtes en situation de handicap et que vous souhaitez participer à cette formation, contactez notre référent handicap : François VIVET fvivet@itscio.fr Il étudiera avec vous les modalités d'adaptation à mettre en œuvre en fonction de votre situation