[L010] Rapprocher les écritures comptables avec Logeproj
Formation créée le 02/06/2022. Dernière mise à jour le 05/05/2025.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,0/10
(4 avis)
Type de formation
DistancielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
Oui[L010] Rapprocher les écritures comptables avec Logeproj
Développé par un regroupement d'associations, le progiciel Logeproj est conçu pour la gestion des associations ou d'organismes parapublics œuvrant dans le domaine de la biodiversité (parcs régionaux, les réserves naturelles, les conservatoires des espaces naturels... ) et bénéficiaires de fonds publics européens, nationaux, régionaux ou départementaux. La fonctionnalité "rapprochement comptable" permet d'importer dans Logeproj les écritures issues du système comptable d'une structure, afin de les ventiler sur ses actions et projets.La formation s'articule autour de deux axes pédagogiques: - identifier et comprendre la logique présidant aux décisions automatisées de Logeproj (paramétrage des choix d'import et de ventilation comptables) - apprendre à rapprocher/dérapprocher manuellement des écritures et à identifier/vérifier les rapprochements automatisés Elle est organisée en deux séquence d'une demi-journée, afin de laisser aux apprenants un laps de temps pour la pratique et la remontée d'éventuelles questions
Objectifs de la formation
- Identifier les différents types d'écritures rapprochables: factures de différentes typologies, subventions, ventes, avoirs, acomptes, annulations...
- Comprendre le paramétrage de la fonctionnalité "rapprochement comptable" de Logeproj et son incidence sur le rapprochement des écritures
- Consulter les paramètres de rapprochement en vigueur dans sa propre structure: écritures pouvant être rapprochées, rapprochements automatiques activés...
- Distinguer les rapprochements par projet des rapprochements par action
- Rapprocher/dérapprocher manuellement tous types d'écritures
- Identifier les rapprochements automatiques mis en œuvre et les vérifier
- Rapprocher une écriture en ventilation multiple
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- La formation s'adresse aux salariés de structures utilisant l'ERP Logeproj et ayant activé et paramétré la fonctionnalité rapprochement comptable web.
- Elle concerne tous les salariés appelés à opérer des ventilations d'écritures comptables: en priorité les responsables/assistants administratifs et financier et les directeurs, mais aussi les chargés de projets selon l'organisation de chaque structure
Prérequis
- Maîtrise des fonctionnalités basiques de Logeproj, en particulier la logique arborescente de création des projets et des actions.
- Connaissances basiques en comptabilité: connaissance du plan comptable général (organisation, classes de comptes), notions de comptabilité analytique (logique, objectifs), connaissances des concepts de base en comptabilité (exercice, clôture, écritures, investissement, fonctionnement, partie double...).
- Chaque apprenant doit disposer d'un ordinateur personnel, de Windows 10 ou Windows 11 et d'une version d'Excel supérieure à 2013.
- Si la formation se déroule dans les locaux du client, ce dernier doit, avant la signature de la convention, nous transmettre les conditions matérielles prévues (salle, équipements, accessibilité, etc.). ITscio confirmera par retour de mail si ces conditions sont compatibles avec les exigences de la formation.
- Si la formation se déroule à distance, chaque apprenant doit disposer d’un ordinateur personnel équipé d’une webcam et d’un microphone. Lorsque plusieurs stagiaires se trouvent dans la même salle, l’utilisation d’un micro-casque individuel ou d’un micro haut-parleur de conférence (speakerphone) est obligatoire afin de garantir une bonne qualité audio. Par ailleurs, l’usage de deux écrans est fortement recommandé pour faciliter la navigation entre l’outil de visioconférence et la base de formation Logeproj.
Contenu de la formation
Introduction
- Vérifications techniques (visio, accès au client web de formation et au client Logeproj lourd de formation, conformité des dispositifs d'accès)
- Tour de table des stagiaires et de leurs attentes
- Présentation du programme et du formateur
- Présentation du contexte fictif des exercices du module
Présentation générale de la fonctionnalité Rapprochement Comptable
- Logique générale du fonctionnement du rapprochement comptable
- Présentation du paramétrage
- Les différents types d’écritures rapprochables
- La notion de corbeille
Test des différents types de rapprochements d'écritures
- Test du rapprochement pour chaque type d’écriture rapprochable
- Test du rapprochement par projet
- Test du rapprochement par action
Le rapprochement automatisé
- Présentation du rapprochement par action automatisé
- Test du rapprochement automatique par action
Le rapprochement multiple
- Présentation du rapprochement multiple
- Test du rapprochement multiple pour les factures et les subventions
Exploitation des catégories d’écritures
Contrôle des rapprochements : exploitation des traces du rapprochement comptable
- Recherche d’explication pour des problèmes de mises à la corbeille intempestives
- Recherche d’explication pour des problèmes lors du rapprochement automatique
Conclusion
- Tour de table: recueil des appréciations des apprenants
- Administration du questionnaire de satisfaction à chaud
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique d'ITscio est composée de deux formateurs :
M. François VIVET, directeur et référent pédagogique d'ITscio,formateur en CFA à Saint-Etienne et formateur indépendant pour des étudiants de BTS SIO (Services Informatiques aux organisations), M. VIVET est à l'origine, via la société Cilog Conception, du développement de l'ERP Logeproj, en partenariat avec les CEN Rhône-Alpes, Isère et Savoie. Développeur de formation, il exerce également des missions de d'expertise technique et de conseil en développement et en architecture pour différentes entreprises. Gérant majoritaire de la société Myriadev, il suit de près les évolutions techniques de Logeproj et participe à son déploiement.
François VIVET est également référente handicap, responsable administratif et responsable qualité .
Il s'assure de la conformité des procédures au référentiel Qualiopi (marque de certification qualité des prestataires de formation), analyse les enquêtes de satisfaction, reçoit et traite les éventuelles remarques et réclamations. Il est également en charge de la facturation et de toutes les questions liés au volet administratif des formations.
MME Sarah BEKKA, responsable de projets dans l'équipe Logeproj. Elle travaille sur le projet Logeproj depuis les origines (2002) en tant que développeuse (C#,VB Net, PostgreSQL ...), et intervient auprès des utilisateurs de Logeproj dans l'accompagnement à la mise en oeuvre, la formation et le support depuis 2014.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire pré-formation : chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à l’entrée
- Émargement numérique par demi-journée
- Exposés théoriques, accompagnés de démonstrations puis suivis d'exercices sur une base école (énoncés tirés de situations opérationnelles). Le formateur valide au fil de l’action de formation, sur la base école, que les stagiaires sont parvenus à effectuer les exercices
- Mesure de la satisfaction en fin de formation : un temps est consacré, en fin de la session, au recueil, à chaud, des remarques des stagiaires.
- Questionnaire à J+1 : le lendemain de la formation, chaque apprenant reçoit un lien vers un questionnaire d’évaluation. Disponible sur l’extranet, cette évaluation permet notamment de mesurer la progression dans la maîtrise des objectifs du programme, en comparant les réponses données au questionnaire de pré-formation avec celles du questionnaire de J+1.
- Questionnaire à J+30: chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à froid un mois après la formation. Cette évaluation permet de d’apprécier la mise en application des compétences enseignées.
Ressources techniques et pédagogiques
- Extranet dédié à la formation: chaque apprenant dispose d'un accès personnel à un extranet sur lequel il peut retrouver tous les documents relatifs à la formation (convocations, supports de cours, exercices, évaluations, appréciations individualisées du formateur...)
- Classe virtuelle avec Zoom: écran partagé, prise en main sur l'ordinateur des apprenants par le formateur si besoin, salles particulières pour le travail en sous-groupe, enregistrement et replay possibles
- Base école: les apprenants travaillent sur une vraie base Logeproj conçue et sécurisée pour la formation
- Liens vers le wiki de Logeproj
Qualité et satisfaction
Satisfaction des apprenants (note sur 10, moyenne calculée sur l'ensemble des sessions datant de moins de 12 mois)
Taux de satisfaction des apprenants
9,0/10
(4 avis)
Capacité d'accueil
Entre 2 et 8 apprenants
Délai d'accès
8 semaines
Accessibilité
Nous avons à cœur de proposer des formations inclusives. Si vous êtes en situation de handicap et que vous souhaitez participer à cette formation, contactez notre référent handicap : François VIVET fvivet@itscio.fr Il étudiera avec vous les modalités d'adaptation à mettre en œuvre en fonction de votre situation