[L004] Extraire des données à partir du plugin d'export de Logeproj - Formation de niveau avancé
Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
Oui[L004] Extraire des données à partir du plugin d'export de Logeproj - Formation de niveau avancé
Développé par un regroupement d'associations, le progiciel Logeproj est conçu pour la gestion des associations ou d'organismes parapublics œuvrant dans le domaine de la biodiversité (parcs régionaux, les réserves naturelles, les conservatoires des espaces naturels... ) et bénéficiaires de fonds publics européens, nationaux, régionaux ou départementaux. Les progiciels proposent généralement des d'états intégrés à l'application qui permettent de trier, d'extraire et de présenter les données sous une forme prédéfinie et non modifiable. La fonctionnalité "Export Excel" de LOGEPROJ apporte plus de souplesse en permettant à l'utilisateur d'extraire les données de son choix , de les exporter dans Excel et de les présenter à sa guise sous forme de tableaux croisés dynamiques personnalisés. Ce module est organisé en deux demi-journées distantes. Il s'adresse aux salariés amenés à justifier leur activité auprès des bailleurs de fonds qui souhaitent personnaliser et adapter finement leurs états de rendus. Les stagiaires apprendront à sélectionner les données pertinentes pour le suivi de leurs projets et à les restituer sous forme d'états personnalisés. La pédagogie repose sur un cas pratique courant et réaliste (justification d'un projet européen) qui servira de support aux exercices tout au long du programme. Une "version école" de Logeproj sera fournie aux stagiaires en amont de la séance. Dispensée à distance, la formation est conçue de façon à laisser un temps de pratique active entre chaque demi-journée. Le format inter-entreprises permet d'accorder une large place aux échanges de pratiques entre stagiaires issus d'associations différentes mais partageant des problématiques communes.
Objectifs de la formation
- Construire une liste de données exploitable avec un tableau croisé dynamique
- Insérer un tableau croisé dynamique et choisir les champs utilisés
- Utiliser l'Export Excel pour exporter une liste de données exploitables avec les tableaux croisés dynamiques
- Sélectionner les données exportées en fonction du besoin
- Mettre en forme un tableau croisé dynamique
- Créer un tableau de bord de suivi des temps réalisés
- Créer un tableau de bord de comparaison des temps prévus et réalisés
- Mettre à jour un tableau croisé dynamique
Profil des bénéficiaires
- La formation s'adresse aux salariés utilisateurs de l'ERP Logeproj qui sont amenés à justifier l'avancement et/ou le suivi financier de leurs projets et souhaitent disposer d'états personnalisés et de restitutions sur-mesure : responsables administratifs et financiers, directeurs ou autres salariés ayant en charge le suivi de projets.
- La formation s'adresse à des structures qui utilisent Logeproj et dont la programmation est déjà en place. Elle présuppose que les choix concernant la façon de structurer les actions dans Logeproj ont déjà été arrêtés.
- Les apprenants doivent connaître les bases de l'ERP LOGEPROJ: connaître la logique structurelle de l'outil, savoir monter des projets et préparer le prévisionnel d'un projet dans Logeproj (création des actions, des temps prévus, des prestations externes prévues, des financements prévus), savoir utiliser et modifier les états Logeproj existants. Ces connaissances sont dispensées dans les modules [L001] Acquérir les bases de Logeproj - Formation pour les grands débutants, [L002] Gérer des projets dans Logeproj - Formation de niveau intermédiaire et [L003] Utiliser les fonctionnalités avancées de Logeproj - Formation de niveau avancé
- L'apprenant doit connaître l'utilisation de base d'un tableur : il est à l'aise pour éditer manuellement un tableau
- Chaque apprenant doit disposer d'un ordinateur personnel, de Windows 10 ou Windows 11 et d'une version d'Excel supérieure à 2013.
- Si la formation se déroule dans les locaux du client, ce dernier doit, avant la signature de la convention, nous transmettre les conditions matérielles prévues (salle, équipements, accessibilité, etc.). ITscio confirmera par retour de mail si ces conditions sont compatibles avec les exigences de la formation.
- Si la formation se déroule à distance, chaque apprenant doit disposer d’un ordinateur personnel équipé d’une webcam et d’un microphone. Lorsque plusieurs stagiaires se trouvent dans la même salle, l’utilisation d’un micro-casque individuel ou d’un micro haut-parleur de conférence (speakerphone) est obligatoire afin de garantir une bonne qualité audio. Par ailleurs, l’usage de deux écrans est fortement recommandé pour faciliter la navigation entre l’outil de visioconférence et la base de formation Logeproj.
Contenu de la formation
Introduction
- Vérifications techniques (visio, accès au client web de formation et au client Logeproj lourd de formation, conformité des dispositifs d'accès)
- Tour de table: présentation des apprenants et de leurs attente
- Présentation du programme et du formateur
- Présentation du contexte fictif des exercices du module
L'outil tableaux croisés dynamiques d'Excel : les fondamentaux
- Présentation de l'outil tableau croisé dynamique (TCD)
- Construire une liste de données exploitable avec un TCD
- Insertion et organisation d’un TCD simple, choix des champs exploités
- Exercice pratique 1
- Paramètres de champs de valeurs et options de TCD
- Exercice pratique 2
- Grouper, trier, filtrer les lignes et colonnes
- Exercice pratique 3
- Mise en forme élémentaire et outils de création
- Exercice pratique 4
- Ce dont l faut bien se rappeler lorsqu'on utilise les TCD
Utilisation simple de l'Export Excel pour construire son premier tableau de bord
- Présentation de la fenêtre de sélection des données
- Paramétrage de l'export Excel pour exporter un type d'information
- Exercice pratique 1 : Export des temps réalisés vers Excel
- Exercice pratique 2 : Production d'un tableau de bord de suivi des temps réalisé grâce à un TCD
Construction d'un TCD à partir d'une source de données comportant des informations de nature différentes
- Rappel sur les notions d'action, de projets, d'année et de période budgétaire sous Logeproj
- Notion de données génériques dans l'Export Excel
- Présentation des données exportables, nature des données.
- Export de données de natures différentes dans une seule liste
- Exercice pratique 1 : exporter temps prévus et temps réalisés
- Analyse de la liste exportée et exploitation dans un TCD
- Exercice pratique 2 : obtenir un TCD permettant de comparer les temps prévus aux temps réalisés
- Limites des TCD croisant des données de nature différente et contournements possibles
Outils avancés associés aux TCD dans Excel
- Utilisation des champs calculés
- Outils chronologies et segmentss
- Exercice pratique 1 : utilisation des outils présentés pour améliorer le TCD de comparaison des temps prévus et réalisés
- Insertion d'un graphique croisé dynamique et lien avec les TCD
- Exercice pratique 2 : ajout d'un graphique croisé dynamique au classeur créé précédemment
Outils Export Excel pour mettre à jour les données d'un classeur
- Mettre à jour les données dans un classeur existant sur le poste de travail
- Ajout d'un classeur aux états Logeproj existants pour le partager et en simplifier l'utilisation
- Édition d'un classeur ajouté
Conseils pratiques
- Périmètre d'utilisation de l'export Excel et des TCD pour obtenir des tableaux de bord
- Échange avec les stagiaires : après la formation, quelle utilisation pratique est envisagée ? Conseils personnailisés
Conclusion
- Tour de table: recueil des remarques des apprenants
- Administration du questionnaire de satisfaction à chaud
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire pré-formation : chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à l’entrée
- Émargement numérique par demi-journée
- Exposés théoriques, accompagnés de démonstrations puis suivis d'exercices sur une base école (énoncés tirés de situations opérationnelles). Le formateur valide au fil de l’action de formation, sur la base école, que les stagiaires sont parvenus à effectuer les exercices proposés
- Mesure de la satisfaction en fin de formation : un temps est consacré, en fin de la session, au recueil, à chaud, des remarques des stagiaires.
- Questionnaire à J+1 : le lendemain de la formation, chaque apprenant reçoit un lien vers un questionnaire d’évaluation. Disponible sur l’extranet, cette évaluation permet notamment de mesurer la progression dans la maîtrise des objectifs du programme, en comparant les réponses données au questionnaire de pré-formation avec celles du questionnaire de J+1.
- Questionnaire à J+30: chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à froid un mois après la formation. Cette évaluation permet de d’apprécier la mise en application des compétences enseignées.
Ressources techniques et pédagogiques
- Extranet dédié à la formation: chaque apprenant dispose d'un accès personnel à un extranet sur lequel il peut retrouver tous les documents relatifs à la formation (convocations, supports de cours, exercices, évaluations, appréciations individualisées du formateur...)
- Classe virtuelle avec Zoom: écran partagé, prise en main sur l'ordinateur des apprenants par le formateur si besoin, salles particulières pour le travail en sous-groupe, enregistrement et replay possibles
- Base école: les apprenants travaillent sur une vraie base Logeproj conçue et sécurisée pour la formation
- Liens vers le wiki de Logeproj
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Nous avons à cœur de proposer des formations inclusives. Si vous êtes en situation de handicap et que vous souhaitez participer à cette formation, contactez notre référent handicap : François VIVET fvivet@itscio.fr Il étudiera avec vous les modalités d'adaptation à mettre en œuvre en fonction de votre situation