2026 - ERP Logeproj prise en main et fonctionnalités avancées
Formation créée le 19/02/2026. Dernière mise à jour le 13/05/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
21 heures (3 jours)2026 - ERP Logeproj prise en main et fonctionnalités avancées
Développé par un regroupement d'associations, le progiciel Logeproj est conçu pour la gestion des associations ou d'organismes parapublics œuvrant dans le domaine de la biodiversité (parcs régionaux, les réserves naturelles, les conservatoires des espaces naturels... ) et bénéficiaires de fonds publics européens, nationaux, régionaux ou départementaux. Ce module de formation est organisé en dix séances de 2 heure à distance. Conçu pour des salariés amenés à utiliser Logeproj au quotidien, il permet d'acquérir la compréhension structurelle de l'outil et l'utilisation de l'ensemble des fonctionnalités.
Objectifs de la formation
- Lister les utilisateurs, les intervenants, les coûts, les projets et les véhicules
- Intégrer un nouvel intervenant à Logeproj et aux projets le concernant
- Créer et structurer un nouveau projet et prévoir les dépenses et financements associés
- Rendre un projet disponible dans la saisie des temps et saisir ses temps
- Connaître la fonctionnalité de gestion du temps de travail
- Créer et utiliser un arrêté attributif de subvention dans Logeproj
- Consulter les dépenses réalisées et les comparer aux prévisions
- Réaffecter les temps et déplacements réalisés d'un projet
- Ajouter une caractéristiques et l'utiliser pour qualifier un projet et/ou des actions
- Utiliser un état Export Excel existant
- Mettre à jour un tableau croisé dynamique
- Utiliser le rapprochement comptable
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- La formation est conçue pour des structures qui débutent dans la mise en œuvre de l'ERP Logeproj
- La formation s'adresse aux salariés de structures utilisant le progiciel Logeproj : chefs de projets, chargés de missions, coordinateurs techniques, responsables administratifs et financiers, directeurs ou autres salariés ayant en charge le suivi de projets.
Prérequis
- L'apprenant doit avoir une connaissance de la gestion des projets multi-financés sur fonds publics (règles d'éligibilités des dépenses et contraintes de justification).
- Connaître les règles d'éligibilité des financeurs en vigueur dans sa structure.
- Connaissances basiques en comptabilité: connaissance du plan comptable général (organisation, classes de comptes), notions de comptabilité analytique (logique, objectifs), connaissances des concepts de base en comptabilité (exercice, clôture, écritures, investissement, fonctionnement, partie double...).
- L'apprenant doit connaître l'utilisation de base d'un tableur : il est à l'aise pour éditer manuellement un tableau.
- Chaque apprenant doit disposer d'un ordinateur personnel, de Windows 10 et d'une version d'Excel supérieure à 2013.
- Si la formation se déroule dans les locaux du client, ce dernier doit, avant la signature de la convention, nous transmettre les conditions matérielles prévues (salle, équipements, accessibilité, etc.). ITscio confirmera par retour de mail si ces conditions sont compatibles avec les exigences de la formation.
- Si la formation se déroule à distance, chaque apprenant doit disposer d’un ordinateur personnel équipé d’une webcam et d’un microphone. Lorsque plusieurs stagiaires se trouvent dans la même salle, l’utilisation d’un micro-casque individuel ou d’un micro haut-parleur de conférence (speakerphone) est obligatoire afin de garantir une bonne qualité audio. Par ailleurs, l’usage de deux écrans est fortement recommandé pour faciliter la navigation entre l’outil de visioconférence et la base de formation Logeproj.
Contenu de la formation
Introduction
- Présentation du programme et du formateur
- Tour de table: présentation des stagiaires et de leurs attentes
- Vérifications techniques (visio, accès au client web de formation et au client Logeproj lourd de formation, conformité des dispositifs d'accès)
- Présentation du contexte fictif des exercices du module
Focus pratique sur la gestion des utilisateurs et des intervenants
- Définition des utilisateurs, intervenants et groupes
- Changer son mot de passe
- Intégrer un nouveau personnel
- Gérer les fonctions et les coûts des personnels
- Utiliser des intervenants génériques en prévisions
- Mise en application
Focus pratique sur la création des projets
- Consulter la liste des projets
- Créer un nouveau projet
- Structurer les actions d'un projet
- Ajouter des dépenses de personnel et des dépenses externes
- Prévoir les financements
- Mise en application
Focus pratique sur la saisie des temps, des déplacements et des frais de mission
- Rendre disponibles les actions d'un projet dans la saisie des temps
- Paramétrer des véhicules
- Saisir les temps et les déplacements
- Consulter les temps et déplacements depuis l'interface de saisie
- Mise en application
Focus pratique sur les différents rôles au sein du projet
- Le responsable administratif et les droits associés
- Le chef de projet et les droits associés
- Le blocage des prévisions en pratique
- La case synchronisation des temps
- Mise en application
Focus pratique sur la gestion quotidienne des projets
- Analyser le montage budgétaire d'un projet
- Lire le réalisé d'un projet depuis la fenêtre de détail d'un projet
- Gérer le départ ou le remplacement d'un intervenant
- Utiliser des états spécifiques projets (dépenses prévisionnelles, dépenses réalisées, comparaison dépenses)
- Brève démonstration des possibilités offertes par l'export Excel associé aux tableaux croisés dynamiques
- Mise en application
Réajustement de l'affectation des temps et des déplacements
- Utiliser l'outil de reventilation des temps et des déplacements
- Restructurer l'arborescence d’un projet dont la réalisation a déjà commencé
- Utiliser le "coller spécial" pour dupliquer une action d'une année sur l'autre
Utilisation des caractéristiques
- Créer une caractéristique
- Utiliser des caractéristiques pour qualifier un projet ou une action
- Exploiter les caractéristiques dans l'export pour analyser l'activité
Utilisation des exports Excel
- Le tableau de bord d'analyse de la programmation (prévisionnel)
- Le tableau de bord de suivi d'un projet
- Le tableau de suivi des temps réalisés
- Le tableau de suivi des frais kilométriques et frais de mission
- Planification du personnel et périodes de réalisation
- Export des temps réalisés au format européen et caractéristiques
Import depuis fichier Excel
- Import de la programmation à partir d'un fichier unique
- Import de projets
- Import des coûts par salarié et des coûts par financeur
Présentation de fonctionnalités optionnelles avancées
- Gestion des reports
- Gestion du temps de travail
Utilisation de l'Export Excel pour construire son premier tableau de bord
- Présentation de la fenêtre de sélection des données
- Notion de données génériques dans l'Export Excel
- Export des données et construction d’un TCD
- Mise en application
Outils Export Excel pour mettre à jour les données d'un classeur
- Mettre à jour les données dans un classeur existant sur le poste de travail
- Ajout d'un classeur aux états Logeproj existants pour le partager et en simplifier l'utilisation
- Édition d'un classeur ajouté
Présentation générale de la fonctionnalité Rapprochement Comptable
- Logique générale du fonctionnement du rapprochement comptable
- Présentation du paramétrage et des types d’écritures rapprochables
- La notion de corbeille
- Rapprochement pour chaque type d’écriture rapprochable
- Le rapprochement multiple
Présentation du rapprochement multiple
- Présentation du rapprochement multiple
- Test du rapprochement multiple pour les factures et les subventions
- Contrôle des rapprochements : exploitation des traces du rapprochement comptable
- Recherche d’explication pour des problèmes de mises à la corbeille intempestives
- Recherche d’explication pour des problèmes lors du rapprochement automatique
Import des écritures comptables dans Logeproj
- Présentation du fichier texte d’import des écritures
- Paramétrage de la récupération à partir du fichier texte
- Paramétrage de la récupération comptable
Présentation du paramétrage des comptes dans Logeproj
- Présentation du paramétrage des comptes dans Logeproj
- Mise en place et test d’un premier paramétrage permettant d’inclure et d’exclure les écritures
- Modification de ce paramétrage pour voir l’incidence des changements
Synchronisation des écritures comptables
- Visualiser et exploiter les traces lors après une synchronisation des écritures comptables
- Changement du type de synchronisation
Gestion des arrêtés/conventions
- Lister les arrêtés attributifs
- Création d'un arrêté/convention
- Définition du périmètre d'un arrêté attributif de subvention
Gestion des coûts par financeur
- Liste des coûts par financeur
- Générer le fichier d'import des coûts par financeur pour une année
- Éditer le fichier d'import des coûts par financeurs
- Importer les coûts par financeur
- Mettre à jour les coûts par financeur
Gestion des justificatifs de paiement d'un arrêté de subvention
- Création d'un justificatif intermédiaire
- Définition du périmètre d'un justificatif intermédiaire
- Choix des types de dépenses à prendre en charge
- Valorisation des temps réalisés
- Valorisation des factures
- Valorisation des frais de déplacement
- Valorisation des frais de mission
- Valorisation des frais indirects
- Ajout de dépenses supplémentaires
- Éditer un état récapitulatif des dépenses
Conclusion
- Tour de table: recueil des remarques des apprenants
- Administration du questionnaire de satisfaction à chaud
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique d'ITscio est composée de deux formateurs :
M. François VIVET, directeur et référent pédagogique d'ITscio,formateur en CFA à Saint-Etienne et formateur indépendant pour des étudiants de BTS SIO (Services Informatiques aux organisations), M. VIVET est à l'origine, via la société Cilog Conception, du développement de l'ERP Logeproj, en partenariat avec les CEN Rhône-Alpes, Isère et Savoie. Développeur de formation, il exerce également des missions de d'expertise technique et de conseil en développement et en architecture pour différentes entreprises. Gérant majoritaire de la société Myriadev, il suit de près les évolutions techniques de Logeproj et participe à son déploiement.
François VIVET est également référente handicap, responsable administratif et responsable qualité .
Il s'assure de la conformité des procédures au référentiel Qualiopi (marque de certification qualité des prestataires de formation), analyse les enquêtes de satisfaction, reçoit et traite les éventuelles remarques et réclamations. Il est également en charge de la facturation et de toutes les questions liés au volet administratif des formations.
MME Sarah BEKKA, responsable de projets dans l'équipe Logeproj. Elle travaille sur le projet Logeproj depuis les origines (2002) en tant que développeuse (C#,VB Net, PostgreSQL ...), et intervient auprès des utilisateurs de Logeproj dans l'accompagnement à la mise en oeuvre, la formation et le support depuis 2014.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire pré-formation : chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à l’entrée.
- Exposés théoriques, accompagnés de démonstrations puis suivis d'exercices sur une base école (énoncés tirés de situations opérationnelles). Le formateur valide au fil de l’action de formation, sur la base école, que les stagiaires sont parvenus à effectuer les exercices proposés.
- Mesure de la satisfaction en fin de formation : un temps est consacré, en fin de la session, au recueil, à chaud, des remarques des stagiaires.
- Questionnaire à J+1 : le lendemain de la formation, chaque apprenant reçoit un lien vers un questionnaire d’évaluation. Disponible sur l’extranet, cette évaluation permet notamment de mesurer la progression dans la maîtrise des objectifs du programme, en comparant les réponses données au questionnaire de pré-formation avec celles du questionnaire de J+1.
- Questionnaire à J+60: chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à froid un mois après la formation. Cette évaluation permet de d’apprécier la mise en application des compétences enseignées et de mesurer progression avant/après formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Extranet dédié à la formation: chaque apprenant dispose d'un accès personnel à un extranet sur lequel il peut retrouver tous les documents relatifs à la formation (convocations, supports de cours, exercices, évaluations, appréciations individualisées du formateur...).
- Classe virtuelle avec Zoom: écran partagé, prise en main sur l'ordinateur des apprenants par le formateur si besoin, salles particulières pour le travail en sous-groupe, enregistrement et replay possibles.
- Base école: les apprenants travaillent sur une vraie base Logeproj conçue et sécurisée pour la formation.
- Accès au wiki de Logeproj.