[L013] Rapprochement comptable et justificatif pour utilisateur connaissant bien Logeproj

Formation créée le 29/02/2024. Dernière mise à jour le 05/05/2025.
Version du programme : 1

Taux de satisfaction des apprenants

7,5/10 (3 avis)

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

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[L013] Rapprochement comptable et justificatif pour utilisateur connaissant bien Logeproj

Développé par un regroupement d'associations, le progiciel Logeproj est conçu pour la gestion de structures œuvrant dans le domaine de la biodiversité (parcs régionaux, les réserves naturelles, les conservatoires des espaces naturels... ) et bénéficiaires de fonds publics européens, nationaux, régionaux ou départementaux. La fonctionnalité " gestion des arrêtés et justificatifs" permet d'élaborer dans Logeproj des états récapitulatifs de dépenses conformes aux règles d'éligibilités des financeurs. Dans cette formation, vous apprendrez à créer sous Logeproj des arrêtés attributifs de subventions et des états justificatifs de dépenses ajustés aux conditions de vos différents financeurs (définition du périmètre et des types de dépenses prises en charge, choix de la valeur des coûts, forme des états justificatifs...) Développé par un regroupement d'associations, le progiciel Logeproj est conçu pour la gestion des associations ou d'organismes parapublics œuvrant dans le domaine de la biodiversité (parcs régionaux, les réserves naturelles, les conservatoires des espaces naturels... ) et bénéficiaires de fonds publics européens, nationaux, régionaux ou départementaux. La fonctionnalité "rapprochement comptable" permet d'importer dans Logeproj les écritures issues du système comptable d'une structure, afin de les ventiler sur ses actions et projets.La formation s'articule autour de deux axes pédagogiques: - identifier et comprendre la logique présidant aux décisions automatisées de Logeproj (paramétrage des choix d'import et de ventilation comptables) - apprendre à rapprocher/dérapprocher manuellement des écritures et à identifier/vérifier les rapprochements automatisés Cette formation est organisée en quatre séquences d'une demi-journée, afin de laisser aux apprenants un laps de temps pour la pratique et la remontée d'éventuelles questions

Créer un arrêté attributif de subvention dans Logeproj
Renseigner le périmètre d'un arrêté attributif de subvention
Choisir les règles d'éligibilité des dépenses d'un arrêté attributif de subvention
Gérer les justificatifs de dépenses d'un arrêté attributif de subvention
Connaître les différents types de justificatifs de dépenses
Élaborer un justificatif de dépenses
Importer/mettre à jour les coûts par financeur
Identifier les différents types d'écritures rapprochables: factures de différentes typologies, subventions, ventes, avoirs, acomptes, annulations...
Comprendre le paramétrage de la fonctionnalité "rapprochement comptable" de Logeproj et son incidence sur le rapprochement des écritures
Consulter les paramètres de rapprochement en vigueur dans sa propre structure: écritures pouvant être rapprochées, rapprochements automatiques activés...
Distinguer les rapprochements par projet des rapprochements par action
Rapprocher/dérapprocher manuellement tous types d'écritures
Identifier les rapprochements automatiques mis en œuvre et les vérifier
Rapprocher une écriture en ventilation multiple
Connaître les règles de récupération des données de la base comptable: règles d'import dans Logeproj, critères présidant au rapprochement automatisé des écritures
Utiliser les filtres: savoir sélectionner/exclure les données comptables à importer
Connaître l'incidence des types d'écritures sur le rapprochement
Connaître l'incidence des catégories d'écritures et savoir les paramétrer
Utiliser les axes analytiques pour automatiser les rapprochements
Gérer les exercices comptables
Utiliser les jeux de traces
Modifier un paramétrage existant
Gérer un changement de système comptable

Pour qui

La formation s'adresse aux salariés de structures émargeant sur fonds public utilisatrices de Logeproj pour leur suivi de projets. Elle s'adresse à toute personne responsable du suivi d'arrêtés attributifs de financement au sein de la structure, en premier lieu les responsable administratifs et financiers.
La formation s'adresse aux salariés de structures utilisant l'ERP Logeproj et ayant activé et paramétré la fonctionnalité rapprochement comptable web.
Elle concerne tous les salariés appelés à opérer des ventilations d'écritures comptables: en priorité les responsables/assistants administratifs et financier et les directeurs, mais aussi les chargés de projets selon l'organisation de chaque structure
La formation s'adresse aux salariés de structures utilisant l'ERP Logeproj, souhaitant active la fonctionnalité rapprochement comptable du client web. Elle concerne les personnes responsables du système comptable et de son exploitation (RAF, directeurs...).

Prérequis

Connaître les règles d'éligibilité des financeurs en vigueur dans sa structure
Maîtriser la logique arborescente de création de projets sous Logeproj et connaitre les conventions de montage financiers des projets au sein de sa structure
Maîtriser la gestion des coûts dans Logeproj
Maîtriser les bases d'Excel
De solides connaissances en comptabilité sont nécessaires pour suivre ce module. Les apprenants doivent maîtriser le système comptable en vigueur dans leur structure
Chaque apprenant doit disposer d'un ordinateur personnel, de Windows 10 ou Windows 11 et d'une version d'Excel supérieure à 2013.
Si la formation se déroule dans les locaux du client, ce dernier doit, avant la signature de la convention, nous transmettre les conditions matérielles prévues (salle, équipements, accessibilité, etc.). ITscio confirmera par retour de mail si ces conditions sont compatibles avec les exigences de la formation.
Si la formation se déroule à distance, chaque apprenant doit disposer d’un ordinateur personnel équipé d’une webcam et d’un microphone. Lorsque plusieurs stagiaires se trouvent dans la même salle, l’utilisation d’un micro-casque individuel ou d’un micro haut-parleur de conférence (speakerphone) est obligatoire afin de garantir une bonne qualité audio. Par ailleurs, l’usage de deux écrans est fortement recommandé pour faciliter la navigation entre l’outil de visioconférence et la base de formation Logeproj.

Vérifications techniques (visio, accès au client web de formation et au client Logeproj lourd de formation, conformité des dispositifs d'accès)
Tour de table: présentation des apprenants et de leurs attente
Présentation du programme et du formateur
Présentation du contexte fictif des exercices du module

Lister les arrêtés attributifs
Création d'un arrêté/convention
Définition du périmètre d'un arrêté attributif de subvention

Liste des coûts par financeur
Générer le fichier d'import des coûts par financeur pour une année
Éditer le fichier d'import des coûts par financeurs
Importer les coûts par financeurs
Mettre à jour les coûts par financeur

Création d'un justificatif intermédiaire
Définition du périmètre d'un justificatif intermédiaire
Choix des types de dépenses à prendre en charge
Valorisation des temps réalisés
Valorisation des factures
Valorisation des frais de déplacement
Valorisation des frais de mission
Valorisation des frais indirects
Ajout de dépenses supplémentaires
Validation d'un justificatif de dépenses

Logique générale du fonctionnement du rapprochement comptable
Présentation du paramétrage
Les différents types d’écritures rapprochables
La notion de corbeille

Test du rapprochement pour chaque type d’écriture rapprochable
Test du rapprochement par projet
Test du rapprochement par action

Présentation du rapprochement multiple
Test du rapprochement multiple pour les factures et les subventions

Recherche d’explication pour des problèmes de mises à la corbeille intempestives
Recherche d’explication pour des problèmes lors du rapprochement automatique

Présentation du fichier texte d’import des écritures
Paramétrage de la récupération à partir du fichier texte

Présentation du paramétrage des comptes dans Logeproj
Mise en place et test d’un premier paramétrage permettant d’inclure et d’exclure les écritures
Modification de ce paramétrage pour voir l’incidence des changements

Visualiser et exploiter les traces lors après une synchronisation des écritures comptables
Changement du type de synchronisation, mise en place de la synchronisation à partir d’Axelor

Tour de table: recueil des appréciations des apprenants
Administration du questionnaire de satisfaction à chaud

L'équipe pédagogique d'ITscio est composée de deux formateurs : M. François VIVET, directeur et référent pédagogique d'ITscio,formateur en CFA à Saint-Etienne et formateur indépendant pour des étudiants de BTS SIO (Services Informatiques aux organisations), M. VIVET est à l'origine, via la société Cilog Conception, du développement de l'ERP Logeproj, en partenariat avec les CEN Rhône-Alpes, Isère et Savoie. Développeur de formation, il exerce également des missions de d'expertise technique et de conseil en développement et en architecture pour différentes entreprises. Gérant majoritaire de la société Myriadev, il suit de près les évolutions techniques de Logeproj et participe à son déploiement. François VIVET est également référente handicap, responsable administratif et responsable qualité . Il s'assure de la conformité des procédures au référentiel Qualiopi (marque de certification qualité des prestataires de formation), analyse les enquêtes de satisfaction, reçoit et traite les éventuelles remarques et réclamations. Il est également en charge de la facturation et de toutes les questions liés au volet administratif des formations. MME Sarah BEKKA, responsable de projets dans l'équipe Logeproj. Elle travaille sur le projet Logeproj depuis les origines (2002) en tant que développeuse (C#,VB Net, PostgreSQL ...), et intervient auprès des utilisateurs de Logeproj dans l'accompagnement à la mise en oeuvre, la formation et le support depuis 2014.

Questionnaire pré-formation : chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à l’entrée
Émargement numérique par demi-journée
Exposés théoriques, accompagnés de démonstrations puis suivis d'exercices sur une base école (énoncés tirés de situations opérationnelles). Le formateur valide au fil de l’action de formation, sur la base école, que les stagiaires sont parvenus à effectuer les exercices
Mesure de la satisfaction en fin de formation : un temps est consacré, en fin de la session, au recueil, à chaud, des remarques des stagiaires.
Questionnaire à J+1 : le lendemain de la formation, chaque apprenant reçoit un lien vers un questionnaire d’évaluation. Disponible sur l’extranet, cette évaluation permet notamment de mesurer la progression dans la maîtrise des objectifs du programme, en comparant les réponses données au questionnaire de pré-formation avec celles du questionnaire de J+1.
Questionnaire à J+30: chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à froid un mois après la formation. Cette évaluation permet de d’apprécier la mise en application des compétences enseignées.

Extranet dédié à la formation: chaque apprenant dispose d'un accès personnel à un extranet sur lequel il peut retrouver tous les documents relatifs à la formation (convocations, supports de cours, exercices, évaluations, appréciations individualisées du formateur...)
Classe virtuelle avec Zoom: écran partagé, prise en main sur l'ordinateur des apprenants par le formateur si besoin, salles particulières pour le travail en sous-groupe, enregistrement et replay possibles
Base école: les apprenants travaillent sur une vraie base Logeproj conçue et sécurisée pour la formation
Liens vers le wiki de Logeproj

Taux de satisfaction des apprenants

7,5/10 (3 avis)

Entre 2 et 8 apprenants

8 semaines

Nous avons à cœur de proposer des formations inclusives. Si vous êtes en situation de handicap et que vous souhaitez participer à cette formation, contactez notre référent handicap : François VIVET fvivet@itscio.fr Il étudiera avec vous les modalités d'adaptation à mettre en œuvre en fonction de votre situation

Résultats de la recherche

[L013] Rapprochement comptable et justificatif pour utilisateur connaissant bien Logeproj

Objectifs de la formation

Profil des bénéficiaires

Contenu de la formation

Équipe pédagogique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Ressources techniques et pédagogiques

Qualité et satisfaction

Capacité d'accueil

Délai d'accès

Accessibilité