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[L011] Utiliser la version web du rapprochement comptable de Logeproj - Mise à niveau pour les utilisateurs du rapprochement client-serveur

Formation créée le 21/02/2023. Dernière mise à jour le 05/05/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
8,9/10 (1 avis)

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

3 heures et 30 minutes (0.5 jour)

Accessibilité

Oui
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[L011] Utiliser la version web du rapprochement comptable de Logeproj - Mise à niveau pour les utilisateurs du rapprochement client-serveur


Développé par un regroupement d'associations, le progiciel Logeproj est conçu pour la gestion des associations ou d'organismes parapublics œuvrant dans le domaine de la biodiversité (parcs régionaux, les réserves naturelles, les conservatoires des espaces naturels... ) et bénéficiaires de fonds publics européens, nationaux, régionaux ou départementaux. La fonctionnalité "rapprochement comptable" permet d'importer dans Logeproj les écritures issues du système comptable d'une structure, afin de les ventiler sur ses actions et projets. Cette formation s'adresse aux personnes qui maîtrisent déjà le rapprochement comptable dans sa version "client lourd". Il s'agit d'une mise à niveau pour le passage à la version web. Cette formation accélérée s'attache à présenter les nouveauté liées à la migration web de la fonctionnalité "rapprochement comptable"

Objectifs de la formation

  • Maîtriser le fonctionnement des différents filtres: savoir sélectionner/exclure les données comptables à importer
  • Connaître l'incidence des types d'écriture sur le rapprochement
  • Gérer les exercices comptables
  • Utiliser les jeux de traces
  • Savoir modifier un paramétrage existant

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • La formation s'adresse aux structures qui avaient paramétré et utilisaient la version "client lourd" du rapprochement comptable de Logeproj
  • Elle permet de mettre à niveau les salariés qui opéraient déjà les ventilations d'écritures comptables dans la version client-serveur en vigueur avant la migration web
Prérequis
  • Le rapprochement comptable de la structure doit déjà avoir été paramétré dans la version client lourd.
  • L'apprenant doit avoir déjà pratiqué avec une bonne maîtrise l’utilisation de la fonctionnalité Rapprochement comptable dans la version client-serveur. Si ce n'est pas le cas, il est préférable de suivre les sessions [L009] Paramétrer le rapprochement comptable de Logeproj et/ou [L010] Rapprocher les écritures comptables avec Logeproj du catalogue.
  • Chaque apprenant doit disposer d'un ordinateur personnel, de Windows 10 ou Windows 11 et d'une version d'Excel supérieure à 2013.
  • Si la formation se déroule dans les locaux du client, ce dernier doit, avant la signature de la convention, nous transmettre les conditions matérielles prévues (salle, équipements, accessibilité, etc.). ITscio confirmera par retour de mail si ces conditions sont compatibles avec les exigences de la formation.
  • Si la formation se déroule à distance, chaque apprenant doit disposer d’un ordinateur personnel équipé d’une webcam et d’un microphone. Lorsque plusieurs stagiaires se trouvent dans la même salle, l’utilisation d’un micro-casque individuel ou d’un micro haut-parleur de conférence (speakerphone) est obligatoire afin de garantir une bonne qualité audio. Par ailleurs, l’usage de deux écrans est fortement recommandé pour faciliter la navigation entre l’outil de visioconférence et la base de formation Logeproj.

Contenu de la formation

Introduction
  • Vérifications techniques (visio, accès au client web de formation et au client Logeproj lourd de formation, conformité des dispositifs d'accès)
  • Tour de table des stagiaires et de leurs attentes
  • Présentation du programme et du formateur
Importer les écritures comptables dans Logeproj
  • présentation du fichier texte d’import des écritures
Paramétrer les comptes dans Logeproj
  • Présentation de la logique de paramétrage
  • Créer une exclusion dans le paramétrage
  • Ajouter, modifier ou supprimer un filtre
Paramétrer un exercice comptable
  • Créer un nouvel exercice
  • Travailler simultanément sur deux exercices
  • Clore un exercice
Synchroniser les écritures comptables
  • Visualiser et exploiter les traces lors après une synchronisation des écritures comptables
  • Uutiliser la synchronisation
  • Rechercher une écriture
Tester le rapprochement sur quelques écritures
Conclusion
  • Tour de table: recueil des appréciations des apprenants
  • Administration du questionnaire de satisfaction à chaud

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique d'ITscio est composée de deux formateurs : M. François VIVET, directeur et référent pédagogique d'ITscio,formateur en CFA à Saint-Etienne et formateur indépendant pour des étudiants de BTS SIO (Services Informatiques aux organisations), M. VIVET est à l'origine, via la société Cilog Conception, du développement de l'ERP Logeproj, en partenariat avec les CEN Rhône-Alpes, Isère et Savoie. Développeur de formation, il exerce également des missions de d'expertise technique et de conseil en développement et en architecture pour différentes entreprises. Gérant majoritaire de la société Myriadev, il suit de près les évolutions techniques de Logeproj et participe à son déploiement. François VIVET est également référente handicap, responsable administratif et responsable qualité . Il s'assure de la conformité des procédures au référentiel Qualiopi (marque de certification qualité des prestataires de formation), analyse les enquêtes de satisfaction, reçoit et traite les éventuelles remarques et réclamations. Il est également en charge de la facturation et de toutes les questions liés au volet administratif des formations. MME Sarah BEKKA, responsable de projets dans l'équipe Logeproj. Elle travaille sur le projet Logeproj depuis les origines (2002) en tant que développeuse (C#,VB Net, PostgreSQL ...), et intervient auprès des utilisateurs de Logeproj dans l'accompagnement à la mise en oeuvre, la formation et le support depuis 2014.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire pré-formation : chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à l’entrée
  • Émargement numérique par demi-journée
  • Exposés théoriques, accompagnés de démonstrations puis suivis d'exercices sur une base école (énoncés tirés de situations opérationnelles). Le formateur valide au fil de l’action de formation, sur la base école, que les stagiaires sont parvenus à effectuer les exercices
  • Mesure de la satisfaction en fin de formation : un temps est consacré, en fin de la session, au recueil, à chaud, des remarques des stagiaires.
  • Questionnaire à J+1 : le lendemain de la formation, chaque apprenant reçoit un lien vers un questionnaire d’évaluation. Disponible sur l’extranet, cette évaluation permet notamment de mesurer la progression dans la maîtrise des objectifs du programme, en comparant les réponses données au questionnaire de pré-formation avec celles du questionnaire de J+1.
  • Questionnaire à J+30: chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à froid un mois après la formation. Cette évaluation permet de d’apprécier la mise en application des compétences enseignées.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Extranet dédié à la formation: chaque apprenant dispose d'un accès personnel à un extranet sur lequel il peut retrouver tous les documents relatifs à la formation (convocations, supports de cours, exercices, évaluations, appréciations individualisées du formateur...)
  • Classe virtuelle avec Zoom: écran partagé, prise en main sur l'ordinateur des apprenants par le formateur si besoin, salles particulières pour le travail en sous-groupe, enregistrement et replay possibles
  • Base école: les apprenants travaillent sur une vraie base Logeproj conçue et sécurisée pour la formation
  • Liens vers le wiki de Logeproj

Qualité et satisfaction

Satisfaction des apprenants (note sur 10, moyenne calculée sur l'ensemble des sessions datant de moins de 12 mois)
Taux de satisfaction des apprenants
8,9/10 (1 avis)

Capacité d'accueil

Entre 2 et 8 apprenants

Délai d'accès

8 semaines

Accessibilité

Nous avons à cœur de proposer des formations inclusives. Si vous êtes en situation de handicap et que vous souhaitez participer à cette formation, contactez notre référent handicap : François VIVET fvivet@itscio.fr Il étudiera avec vous les modalités d'adaptation à mettre en œuvre en fonction de votre situation