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[L002] Gérer des projets dans Logeproj - Formation de niveau intermédiaire pour les utilisateurs déjà à l'aise avec Logeproj

Formation créée le 10/01/2023. Dernière mise à jour le 05/05/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
7,1/10 (10 avis)

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

7 heures

Accessibilité

Oui
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[L002] Gérer des projets dans Logeproj - Formation de niveau intermédiaire pour les utilisateurs déjà à l'aise avec Logeproj


Développé par un regroupement d'associations, le progiciel Logeproj sert à la gestion d'associations ou d'organismes parapublics œuvrant dans le domaine de la biodiversité (parcs régionaux, réserves naturelles, conservatoires des espaces naturels... ). Il permet la traçabilité des dépenses et du financement des projets bénéficiaires de fonds publics européens, nationaux, régionaux ou départementaux (FEDER, FSE, LIFE...). Conçu pour des salariés ayant déjà connaissance de la logique structurelle de Logeproj et des bases de son utilisation Logeproj , ce module aborde de façon accélérée les fonctionnalités liées à la gestion de projets. Dispensée à distance, la formation est répartie sur deux demi-journées distantes, laissant ainsi un intervalle de pratique active entre chaque session. Le format inter-entreprises permet d'accorder une large place aux échanges de pratiques entre stagiaires issus d'associations différentes mais partageant des problématiques communes. La formation s'appuie sur une "version école" de la base Logeproj propre à chaque structure: les stagiaires retrouvent en séance une réplique "bac à sable" de leur environnement de travail réel.

Objectifs de la formation

  • Connaître les différents rôles intervenant dans un projet
  • Créer et structurer une arborescence de projets
  • Affecter des dépenses et des financements prévisionnels sur un projet
  • Imputer ses temps, ses déplacements et sas frais de mission sur les actions d'un projet
  • Consulter les prévisions et les réalisations d'un projet
  • Éditer les états types paramétrés sous Logeproj

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • La formation est conçue pour des structures qui utilisent Logeproj et dont la programmation est déjà en place. Elle présuppose que les choix concernant la façon de structurer les actions dans Logeproj ont déjà été arrêtés.
  • La formation s'adresse aux personnes ayant déjà connaissance de la logique structurelle de Logeproj et des bases de son utilisation Logeproj. Elle est conçue pour des utilisateurs à l'aise avec Logeproj, qui souhaitent rationaliser leur utilisation de l'outil et apprendre les bonnes pratiques. Elle s'adresse par exemple à des utilisateurs ayant appris Logeproj "sur le tas" et manipulant l'outil de manière empirique
Prérequis
  • L'apprenant doit avoir connaissance des règles basiques de gestion des projets multi-financés sur fonds publics (règles d'éligibilités des dépenses, contraintes de justification)
  • Chaque apprenant doit disposer d'un ordinateur personnel, de Windows 10 et d'une version d'Excel supérieure à 2013.
  • Si la formation se déroule dans les locaux du client, ce dernier doit, avant la signature de la convention, nous transmettre les conditions matérielles prévues (salle, équipements, accessibilité, etc.). ITscio confirmera par retour de mail si ces conditions sont compatibles avec les exigences de la formation.
  • Si la formation se déroule à distance, chaque apprenant doit disposer d’un ordinateur personnel équipé d’une webcam et d’un microphone. Lorsque plusieurs stagiaires se trouvent dans la même salle, l’utilisation d’un micro-casque individuel ou d’un micro haut-parleur de conférence (speakerphone) est obligatoire afin de garantir une bonne qualité audio. Par ailleurs, l’usage de deux écrans est fortement recommandé pour faciliter la navigation entre l’outil de visioconférence et la base de formation Logeproj.

Contenu de la formation

Introduction
  • Vérifications techniques (visio, accès au client web de formation et au client Logeproj lourd de formation, conformité des dispositifs d'accès)
  • Tour de table: présentation des stagiaires et de leurs attentes
  • Présentation du programme et du formateur
  • Présentation du contexte fictif des exercices du module
Finalité de Logeproj et tour d'horizon de ses potentialités
  • Périmètre fonctionnel de Logeproj : pourquoi a-t-il été créé ? à quels besoins répond-t-il ?
  • Brève présentation de l'architecture de l'application
  • Fonctionnalités du client lourd, fonctionnalités du client web et fonctionnalités optionnelles
Droits et rôles dans Logeproj
Créer des projets sous Logeproj
  • Comprendre la logique arborescente des projets
  • Créer et structurer un projet
  • Gérer les prévisions des intervenants, articulation avec les coûts et les personnels
  • Prévoir des dépenses et des financements
  • Gérer la saisie des temps (visibilité, verrouillage, reports)
Suivre les réalisations d'un projet
  • Présentation et édition de l'état comparaison dépenses
  • Présentation et édition de l'état plan de charge
  • Présentation et édition de l'état planification par personnel
Utilisation basique du plugin d'export Excel
  • Utiliser le plugin d'export Excel pour éditer des états existants
  • Exporter les données Logeproj au "format européen"
Conclusion
  • Tour de table: recueil des appréciations des apprenants
  • Administration du questionnaire de satisfaction à chaud

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique d'ITscio est composée de deux formateurs : M. François VIVET, directeur et référent pédagogique d'ITscio,formateur en CFA à Saint-Etienne et formateur indépendant pour des étudiants de BTS SIO (Services Informatiques aux organisations), M. VIVET est à l'origine, via la société Cilog Conception, du développement de l'ERP Logeproj, en partenariat avec les CEN Rhône-Alpes, Isère et Savoie. Développeur de formation, il exerce également des missions de d'expertise technique et de conseil en développement et en architecture pour différentes entreprises. Gérant majoritaire de la société Myriadev, il suit de près les évolutions techniques de Logeproj et participe à son déploiement. François VIVET est également référente handicap, responsable administratif et responsable qualité . Il s'assure de la conformité des procédures au référentiel Qualiopi (marque de certification qualité des prestataires de formation), analyse les enquêtes de satisfaction, reçoit et traite les éventuelles remarques et réclamations. Il est également en charge de la facturation et de toutes les questions liés au volet administratif des formations. MME Sarah BEKKA, responsable de projets dans l'équipe Logeproj. Elle travaille sur le projet Logeproj depuis les origines (2002) en tant que développeuse (C#,VB Net, PostgreSQL ...), et intervient auprès des utilisateurs de Logeproj dans l'accompagnement à la mise en oeuvre, la formation et le support depuis 2014.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire pré-formation : chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à l’entrée
  • Émargement numérique par demi-journée
  • Exposés théoriques, accompagnés de démonstrations puis suivis d'exercices sur une base école (énoncés tirés de situations opérationnelles). Le formateur valide au fil de l’action de formation, sur la base école, que les stagiaires sont parvenus à effectuer les exercices proposés
  • Mesure de la satisfaction en fin de formation : un temps est consacré, en fin de la session, au recueil, à chaud, des remarques des stagiaires.
  • Questionnaire à J+1 : le lendemain de la formation, chaque apprenant reçoit un lien vers un questionnaire d’évaluation. Disponible sur l’extranet, cette évaluation permet notamment de mesurer la progression dans la maîtrise des objectifs du programme, en comparant les réponses données au questionnaire de pré-formation avec celles du questionnaire de J+1.
  • Questionnaire à J+60: chaque apprenant est invité à auto-évaluer ses acquis à froid un mois après la formation. Cette évaluation permet de d’apprécier la mise en application des compétences enseignées et de mesurer progression avant/après formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Extranet dédié à la formation: chaque apprenant dispose d'un accès personnel à un extranet sur lequel il peut retrouver tous les documents relatifs à la formation (convocations, supports de cours, exercices, évaluations, appréciations individualisées du formateur...)
  • Classe virtuelle avec Zoom: écran partagé, prise en main sur l'ordinateur des apprenants par le formateur si besoin, salles particulières pour le travail en sous-groupe, enregistrement et replay possibles
  • Base école: les apprenants travaillent sur une vraie base Logeproj conçue et sécurisée pour la formation
  • Accès au wiki de Logeproj

Qualité et satisfaction

Satisfaction des apprenants (note sur 10, moyenne calculée sur l'ensemble des sessions datant de moins de 12 mois)
Taux de satisfaction des apprenants
7,1/10 (10 avis)

Capacité d'accueil

Entre 2 et 8 apprenants

Délai d'accès

8 semaines

Accessibilité

Nous avons à cœur de proposer des formations inclusives. Si vous êtes en situation de handicap et que vous souhaitez participer à cette formation, contactez notre référent handicap : François VIVET fvivet@itscio.fr Il étudiera avec vous les modalités d'adaptation à mettre en œuvre en fonction de votre situation